Офис-менеджер
Адмитад - партнерская сеть из более чем 2,500 рекламодателей и 35,000 активных веб-мастеров, предоставляющая инновационные решения партнерского маркетинга, технологий монетизации и управления заработком.
В команду Московского офиса мы ищем офис-менеджера, который поможет в поддержании максимального уюта, комфорта и бесперебойной работы нашего офиса :)
Задачи:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого);
- Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
- Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями;
- Работа с внутренней и внешней документацией;
- Работа с договорами (учёт и хранение);
- Приём и фильтрация входящих звонков (работа с мини-АТС);
- Заказ пропусков (посетители и авто);
- Деловая переписка;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
- Иные поручения руководителя по основной деятельности;
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Ответственность, внимательность к деталям;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная речь;
- Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
- Знание Word, Excel, Оutlook, Битрикс 24;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Что предлагаем:
- Все по ТК и даже больше – дополнительные отгулы и доплата за дни больничного листа;
- Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Частичная компенсация фитнес-абонемента;
- Обучающие курсы, тренинги и конференции;
- Эффективная программа адаптации для новых сотрудников;
- Корпоративы и тимбилдинги.
Откликнуться на вакансию
Спасибо!
Если твой опыт соответствует нашим ожиданиям, мы скоро свяжемся