Административный ассистент
Адмитад - партнерская сеть из более 2 500 рекламодателей и 35 000 активных веб-мастеров, предоставляющая инновационные решения партнерского маркетинга, технологий монетизации и управления заработком. Мы расширяем HR команду и ищем коллегу на позицию Административного ассистента.
Задачи:
- Работа с таблицами и отчетами в Optimacros;
- Ведение процессов по бонусам и договоренностям с менеджерами, подготовка и подписание документов;
- Поддержка и координация проекта по спискам заработных плат;
- Календарная поддержка руководства (executive committees, OKR-сессии, заседания совета директоров и др.);
- Подготовка, систематизация и поддержка рабочих файлов (в первую очередь связанных с OKR);
- Проверка готовности материалов и документов к встречам;
- Поддержка отчетности для executive committees;
- Резервное ведение изменений организационной структуры.
Наши ожидания:
- Опыт работы с таблицами и отчетами, уверенное владение инструментами для анализа и подготовки данных (Excel и др.);
- Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
- Навыки организации календарей, встреч и документооборота;
- Опыт работы с инструментами электронной подписи будет преимуществом;
- Умение систематизировать информацию, готовить материалы к встречам и вести отчетность;
- Свободное владение английским языком.
Что предлагаем:
- Все по ТК и даже больше – дополнительные отгулы и доплата за дни больничного листа;
- Гибридный формат работы (офис/удаленка);
- Ноутбуки для комфортной работы из дома;
- Современный офис с игровой зоной, фруктами и напитками;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Частичная компенсация фитнес абонемента;
- Эффективная программа адаптации для новых сотрудников;
- Корпоративы и тимбилдинги.
Откликнуться на вакансию
Спасибо!
Если твой опыт соответствует нашим ожиданиям, мы скоро свяжемся